+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как правильно оформить командировку на личном автомобиле

Как правильно оформить командировку на личном автомобиле

В командировку на личном транспорте. Альтернативный вариант оформления командировки на личном авто Оформление использования личного автомобиля в служебной командировке возможно не только путем прямого возмещения расходов на его эксплуатацию, но и временной арендой данного транспортного средства у работника. При этом арендатором выступает организация, отправляющая сотрудника в командировку, а арендодателем — владелец автомобиля или лицо, действующее на основании нотариально заверенной доверенности от владельца Гражданский Кодекс ГК РФ, ст. Договор аренды заключается в письменной форме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

В командировку на личном авто? Легко!

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Служебные командировки. Утро с Губернией. Gubernia TV

Удержан с работника НДФЛ из сумм суточных из зарплаты или других денежных выплат 66 ,40 — Обратите внимание: Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств.

Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы.

Размер суточных Абзац 4 пп. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день. Например, если работник выехал в 23 час. В году командированному работнику выплачиваются суточные в сумме не больше: Это интересно знать Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часа и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы. На основании коллективного договора или в положении о командировке работодатель может установить нормы суточных расходов, превышающие предельные нормы, определенные НКУ.

Но в этом случае право на налоговые расходы предприятие имеет только в пределах норм суточных, установленных пп. В бухучете расходы на выплату суточных на командировку в полной сумме признаются расходами отчетного периода и отражаются на счетах расходов в зависимости от назначения командировки.

Выбирая статьи расходов, необходимо руководствоваться П С БУ Например, командировочные расходы начальника цеха — общепроизводственные расходы п. А вот штраф за несвоевременную подачу отчетности будет наложен только на предприятие.

Предельные нормы суточных Дело в том, что НКУ, хотя и определяет непосредственно размер суточных, но устанавливает только их максимальный размер. При этом размер суточных не уменьшается в зависимости от указанных в счетах гостиниц расходов на питание.

Во-первых, размер суточных не обязательно должен быть максимальным. Во-вторых, можно установить несколько размеров суточных в зависимости от ранга наемных работников и региона, куда командируется работник.

Например, для работников руководящего состава расходы на командировку по Украине в году можно установить на уровне ,00 грн, для работников среднего звена руководства — ,00 грн, для всех остальных работников — 80,00 грн. В-третьих, размер суточных может быть и минимально возможным для предприятия.

В-четвертых, размер суточных может устанавливаться для каждой командировки отдельно соответствующим приказом о такой командировке. В-пятых, выплата максимального размера суточных работникам, работа которых носит передвижной характер: Ведь командировочные расходы: Обращаем внимание на то, что невыплата суточных вообще будет противоречить ст.

Также предприятие может установить и больший размер суточных, чем определенный подпунктом. Предельные нормы суточных для каждой командировки рекомендуем зафиксировать в приказе о такой командировке.

Другие расходы на командировку Виды командировочных расходов, предусмотренные пп. Единая база налоговых знаний Суточные и питание в командировке Суммы суточных могут зависеть или не зависеть от количества раз питания в командировке.

Но такие ограничения для других предприятий НКУ не установлены. Тем более что расходы на питания, указанные в подтверждающих документах на проживание, являются командировочными расходами в соответствии с абз. Так что руководитель оставляет за собой право уменьшать суммы суточных в командировке в зависимости от количества раз питания, указанных в документах на проживание, или не уменьшать такие суммы.

При этом стоит помнить, что какое бы количество раз питания не было указано в документах на проживание, сумму суточных уменьшить до 0,00 грн нельзя! Сумма суточных — это расходы не только на питание, но и на личные нужды командированного работника.

Если для предприятия актуально уменьшение суммы суточных в зависимости от количества раз питания, то мы советуем использовать процентные уменьшения, указанные выше в цитате из п. По поводу начисления и удержания ЕСВ из сумм суточных отметим, что на основании п.

Уплачивает ли командированный работник туристический сбор? Статьей НКУ предусмотрено, что плательщиками туристического сбора являются граждане Украины, иностранцы, а также лица без гражданства, прибывающие на территорию административно-территориальной единицы, на которой действует решение сельского, поселкового и городского совета об установлении туристического сбора, и получающие потребляющие услуги по временному проживанию ночлегу с обязательством покинуть местонахождение в указанный срок.

Удерживаться сбор может согласно решению налоговыми агентами сельского, поселкового или городского совета: Налоговые агенты удерживают сбор при предоставлении услуг, связанных с временным проживанием ночлегом , и указывают сумму уплаченного сбора отдельной строкой в счете квитанции на проживание.

Однако не являются плательщиками туристического сбора, в частности, лица, прибывшие в населенный пункт в командировку. В письме от Поэтому лица, не предоставившие соответствующие документы, удостоверяющие их принадлежность к льготной категории командированных, являются плательщиками туристического сбора.

Но отнести такую сумму сбора к составу расходов в налоговом учете не удастся. Как рассчитаться с работником, использовавшим в загранкомандировке собственные средства? Если по результатам поданного отчета выяснится, что предприятие задолжало работнику, тогда задолженность ему будет выплачена в гривнях по официальному обменному курсу НБУ на день ее погашения п.

На официальном сайте ГНС www. Средства в национальной валюте страны, в которую был командирован работник, или в свободно конвертируемой валюте, получаемые работником в качестве аванса на текущие расходы в размерах, установленных законодательством, при условии документального подтверждения пересчитываются в национальную валюту Украины по валютному курсу на дату получения аванса.

Если работник осуществил определенные расходы в иностранной валюте за свой счет, то в состав расходов предприятия включается сумма соответствующей компенсации на основании Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет. При этом указанная компенсация пересчитывается по официальному валютному обменному курсу НБУ, действовавшему на дату утверждения Отчета.

Предусмотрены ли сроки возврата средств предприятием работнику, израсходовавшему собственные средства на хозяйственные нужды или в командировке? Ответ на этот вопрос приводится в рубрике ЕБНЗ: Порядок выдачи наличных средств под отчет или на командировку и сроки подачи Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или под отчет, определены нормами п.

В случае приобретения работником товаров для нужд предприятия, использования средств в т. То есть в соответствии с поданным Отчетом субъект хозяйствования должен возместить расходы, понесенные работником на хозяйственные нужды предприятия или в командировке.

При этом вопрос возмещения расходов, понесенных работником при приобретении товаров для предприятия, и другие вопросы правомерности использования собственных наличных средств работниками предприятия для решения производственных хозяйственных вопросов относятся к имущественным отношениям между субъектом хозяйствования и работником и регулируются Гражданским кодексом Украины.

Можно ли оплатить командировку работнику, выполняющему работы по гражданско-правовому договору? Нет, такую возможность нормативные документы не предусматривают. Лицо, выполняющее работы по гражданско-правовому соглашению, не может быть направлено предприятием в командировку, соответственно, ему не компенсируются стоимость проезда и расходы на проживание, понесенные в ходе исполнения служебного поручения предприятия.

Но такие расходы можно включить в цену работ услуг. При заключении договора подряда можно учитывать, что предприятие компенсирует все расходы, связанные с выполнением работы, в т.

Такие расходы можно предусмотреть, например, в договорной цене это прямо указано в ст. Как компенсировать работнику расходы на горючее, если он уезжает в командировку на собственном автомобиле?

Оформить командировку работника на собственном автомобиле возможно двумя способами: С первым вариантом все ясно: По поводу начисления компенсации за использование автомобиля отметим следующее.

Если исходить из того, что ст. Кроме того, предприятие должно компенсировать работнику понесенные им в течение командировки расходы на горючее, ремонт, а также на стоянку. Конечно, указанные выплаты следует оговорить, например, в приказе о командировке. Заполнен он должен быть согласно Инструкции о порядке применения путевого листа служебного легкового автомобиля и учета транспортной работы, утвержденной приказом Госкомстата от При использовании в командировке служебного автомобиля, которым является в том числе и автомобиль, который арендован или за использование которого работнику выплачивается компенсация, понесенные расходы на ГСМ возмещаются последнему согласно расчетным документам на приобретение ГСМ.

И компенсация за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок, и сумма арендной платы за автомобиль подлежат обложению НДФЛ. Поскольку компенсация работникам за использование для нужд производства собственного инструмента и личного транспорта не относится к фонду оплаты труда п.

Обратите внимание: Второй вариант: Согласно пп. Отнести такие выплаты к расходам предприятие не сможет, т. Заполнение отчета об использовании средств Приказом от Отчет составляется подотчетным лицом, получившим такие средства от предприятия или самозанятого лица. Подотчетное лицо заполняет все графы отчета, кроме: Итак, налицо два отдельных события: Понятно, что без утвержденного отчета невозможно правильно определить подотчетную сумму для возврата.

Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором налогоплательщик завершает такую командировку.

При наличии излишне израсходованных средств их сумма возвращается в кассу или зачисляется на банковский счет выдавшего их лица до или во время представления указанного отчета пп. Расходы, связанные с командировкой, которые были оплачены с использованием корпоративных платежных карточек 1 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик получил наличность с применением платежных карточек, он подает отчет об использовании выданных на командировку средств и возвращает сумму излишне израсходованных средств до окончания третьего банковского дня после завершения командировки; 2 в случае если во время служебных командировок командированное лицо — налогоплательщик применил платежные карточки для проведения расчетов в безналичной форме, а срок представления налогоплательщиком отчета об использовании выданных на командировку средств не превышает 10 банковских дней, при наличии уважительных причин работодатель самозанятое лицо может его продлить до 20 банковских дней до выяснения вопроса в случае выявления расхождений между соответствующими отчетными документами.

Добродий на пресс-конференции подчеркнула, что в соответствии с пп. База налогообложения в этом случае определяется с учетом повышающего коэффициента 1,17 1,2 согласно п. Пример заполнения отчета приведен на образце 3. Но это нелогично, поскольку далеко не все такие средства будут облагаться НДФЛ.

Налогообложению подлежат только излишне полученные средства и те, по которым вовремя не был подан отчет, на основании пп. Пример 2. Работник Мельник О. Начисленная зарплата составила менее 10 минимальных. Работник отчитался вовремя, но средства как излишне израсходованные в кассу не вернул, бухгалтер удержала НДФЛ с учетом натуркоэффициента из зарплаты в размере: Пример 3.

В командировку на личном автомобиле: Это понятно, ведь в командировку он едет не в личных целях, а по работе, значит и все расходы должны быть возмещены компанией. Но на деле не все так просто.

Если работодатель отправляет работника в служебную поездку, он обязан возместить все связанные с поездкой расходы, в том числе проезд до места назначения и обратно. Размер расходов, как правило, компания может установить самостоятельно. Следует отметить, что ограничения на личный автомобиль не действуют. В этом случае вам нужно указать примерный расход топлива вашего транспортного средства до места назначения. Как оформить командировку на личном автомобиле в году? Условия об отправлении сотрудника в командировку на личном автомобиле необходимо закрепить в нормативном акте.

Как оформлять командировку директора на автомобиле?

Сумму полученного аванса; Фактические расходы на служебную командировку. Бухгалтер проставляет бухгалтерские проводки, заполняет сведения о выдаче перерасхода и расписку для сотрудника. В правом верхнем углу указывает сумму к утверждению руководителем. На второй странице сотрудник вносит в реестр все подтверждающие документы, подсчитывает общую сумму и подписывает отчет. Бухгалтер после проверки каждого документа делает отметку о принятии суммы к учету, считает итоги, перерасход или остаток и проставляет проводки. Дата авансового отчета — это день предоставления сотрудником в бухгалтерию.

Командировка на личном автомобиле — оформление расходов в 2018

Особенности оплаты К расходам, которые компенсирует работодатель командированному сотруднику, относятся следующие траты: Правила выплаты возмещения расходов сотрудникам коммерческих предприятий и ИП, в соответствии с законодательными нормами на год, определяются путем составления коллективного договора , либо подписания локального нормативного акта, в котором указан порядок выплат. Трудовой кодекс не налагает на руководство фирм никаких ограничений по выплатам суточных сотруднику, поэтому этот вопрос остается на усмотрении начальства. При отправке сотрудника в командировочную поездку бухгалтерия выдает сотруднику необходимые финансовые средства. А по возвращении обратно производится окончательный расчет в соответствии с предоставленными отчетными бумагами. Инструкция по возмещению расходов Списание ГСМ Списание ГСМ при командировочной поездке на своем авто происходит точно так же, как и при использовании служебного транспорта.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировка - Елена А. Пономарева
От НДФЛ освобождаются суммы возмещения командировочных расходов п. В состав таких расходов включаются суточные, расходы на проезд и провоз багажа, сборы за услуги аэропортов, комиссионные сборы, расходы на наем жилого помещения, оплату услуг связи, получение и регистрацию служебного загранпаспорта, получение виз, а также затраты, связанные с обменом наличной валюты.

Дату начала и окончания командировки определяют по проездным документам, например, авиабилетам. Но это возможно не всегда: Если сотрудник ездил на личном автомобиле, период поездки он указывает в служебной записке, Период поездки на служебном автомобиле указывается в путевом листе, Срок поездки за границу определяется штампами в заграничном паспорте, Если работник ездил в страну, с которой межправительственными соглашениями отменены штампы в загран. Выплаты работнику Компания делает 3 вида выплат командированному работнику: На время поездки по делам фирмы за сотрудником сохраняется средний заработок, Суточные — компенсационные выплаты, связанные с пребыванием сотрудника вне постоянного места жительства, в первую очередь, расходы на питание, Командировочные — расходы, связанные с выполнением служебного задания, например, проезд, проживание в гостинице или найм жилья, аренда помещения для проведения переговоров, презентация и т. Если сотрудник отправляется в не очень отдаленный населенный пункт и имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные ему не выплачиваются. Руководитель компании решает, имеется ли возможность работнику ежедневно приезжать домой и нужно ли выплачивать суточные. Лимиты суточных руб. Организация может выплачивать суточные в повышенном размере, но суммы, превышающие установленные лимиты, облагаются НДФЛ и страховыми взносами. А в целях исчисления налога на прибыль суточные не нормируются и учитываются в расходах в полном размере.

Командировка на личном автомобиле 2016

Нужно ли применять ККТ, если фирма выдает денежный подарок Вопрос Сотрудник имеет разъездной характер работы и компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях — все эти условия прописаны в его трудовом договоре и должностной инструкции. Занимает должность начальника отдела продаж. Выполняя свои обязанности встречи с клиентами, деловые встречи, проведение презентаций работник периодически разъезжает в пределах города в рамках своего рабочего времени 9. В связи с этим возникают следующие вопросы:

В первую очередь, сотруднику следует взять письменное разрешение у начальства на отправление именно на личной машине. Затем подписать с работодателем соглашение о всех предвиденных и непредвиденных расходах, связанных с эксплуатацией машины при проезде.

Возмещение оплаты услуг такси разносится в статью расходов организации, на сумму которых уменьшается ее налогооблагаемая база налога на прибыль. Обязательным условием является документальное подтверждение того, что поездка была совершена чек или квитанция строгой отчетности и подтверждение того, что поездка была составляющей деятельности, направленной на получение прибыли. Командировка — составляющая часть деятельности любой организации, поэтому затраты по ее осуществлению разносятся в статью расходов. Хотите получить больше информации? Задавайте вопросы в комментариях Юрий Добрый день! Работодатель отправляет на обучение 4 человека на моем автотранспорте по маршруту Ростов-Таганрог ежедневно на 5 дней. Какие мне нужны документы для оформления командировки и возмещения расходов? Наталья Гущина Автор

Ответы на вопросы · Командировки; Как правильно оформить . Компенсация за использование личного автомобиля сотрудника не.

Пошаговая инструкция по оформлению командировки в 2018 году

Как оплачиваются командировки и разъездной характер работы? Вопрос Как правильно оформить документы при направлении заместителя директора в командировку на служебном автомобиле? Едет без водителя - сам за рулем. Надо ли в этом случае оформлять путевой лист? Ответ Путевой лист на автомобиль, на котором ездит только сам работник организации без грузов, составлять необязательно. Расходы на ГСМ в этом случае можно обосновать первичным учетным документом свободной формы, в котором будут указаны экономически обоснованные цели поездок, а также будут содержаться обязательные реквизиты, предусмотренные ч.

Какие документы оформить, если сотрудник едет в командировку на личном автомобиле?

Надо ли оплачивать обучение сотрудника в выходные дни? Вопрос Как правильно оформить документы при направлении заместителя директора в командировку на служебном автомобиле? Едет без водителя - сам за рулем. Надо ли в этом случае оформлять путевой лист? Ответ Путевой лист на автомобиль, на котором ездит только сам работник организации без грузов, составлять необязательно.

Командировка на личном автомобиле

В свою очередь работники, обладающие собственным средством передвижения, для большего комфорта и повышения мобильности предпочитают использовать личный автомобиль. При достижении договоренности с работодателем в выборе второго варианта, стороны должны согласовать условия командировочной поездки, а также подготовить перечень сопроводительных документов. Подробнее ознакомиться с нюансами оформления командировки на личном автомобиле поможет представленная публикация. Особенности командировки на личном автомобиле Процедура направления сотрудника в командировку на личном автомобиле в некоторой степени отличается от оформления стандартной поездки с использованием общественного транспорта.

Главная — Новости Новый порядок оформления командировки С 8 августа года действует новая редакция Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от Изменения внесены постановлением Правительства РФ от Разберемся, что поменяется в работе бухгалтера.

Сотрудник может выехать в командировку как на личном, так и на служебном автомобиле. Размеры такой компенсации организация определяет самостоятельно.

Для компенсаций затрат на ГСМ, ремонт, амортизацию автомобиля необходимо, чтобы командировка на личном автомобиле была согласована с работодателем. Возможность отправляться в компенсируемую работодателем поездку на личном авто может быть указана в трудовом договоре или отдельном соглашении.

Комментарии 15
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Мариетта

    Посмотрел и вспомнил про штраф 500 рублей в ГИБДД. Стремно стало((

  2. Марфа

    Подскажите, какие документы для суда мне собирать и что дальше мне предпринимать? Спасибо.

  3. Зиновий

    Да , вопрос действительно интересный.

  4. Онуфрий

    Здравствуйте. А расскажите, пожалуйста что делать при беспределе председателя ОСМД. Как обычно народ возмущается втихаря, есть и группа поддержки. Нет никакой отчетности уже 3 года. Спасибо

  5. Авдей

    Для начала нужно запретить прокурорским и прочим быть адвокатами. Без обид. Но это факт. С судьями такая же история. Все же «школа имеет очень большое значение. Когда человек никогда не был в бизнесе или просто на стороне защиты, он вообще не способен объективно мыслить. Я уже не говорю о том, что государевы люди априори очень слабы в праве. Что, впрочем, в России компенсируется властными полномочиями

  6. diadermame

    Тарас то вы не замечаете. Подковерная война политиков в самом разгаре.

  7. refectrijs

    Ублюдков, толкающих москальскую многоходовочку, нужно на люстру!

  8. Аграфена

    За мйбахи и гелики , какие налоги?

  9. Андриян

    Святая Фемида следит за вами, ей совесть приказано взвешивать в граммах.

  10. Зинаида

    89 г.р. не рассчитываю на пенсию

  11. Павел

    А не легче просто диктофоном заптисать разговор со следователем? Он ведь в карман н елезат

  12. Конкордия

    Какая власть, такие и её охранники. На мой взгляд все закономерно. Другое дело что если взять любого возмущающегося комментатора и посадить на это место, то он станет абсолютно таким же. Ибо с набитым ртом пи**деть не будешь.

  13. nyabonnecur

    Чувак, ты что КУРИЛ, ты Россию с Украиной как попутать мог?

  14. geyciso

    Тема очень острая и нужная , спасибо !

  15. restpopic

    Башни кремля это враждующие группировки!

© 2018 marriottmbatoday.com