+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Обязан ли работодатель вести учет рабочего времени

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Для чего нужен табель учёта рабочего времени Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Особенности учета рабочего времени

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов.

Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Для этого существуют столбцы Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам Коды обозначений могут быть другими например, числовыми. Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: Т для ноября По аналогии заполняется Т для посещений в феврале. В графах указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды: Альтернативное решение Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков.

В графе 4 указываются только 2 кода: Я — рабочий день, Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Частные случаи Как заполнять Т для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие Я , а могут — как повышение квалификации ПК. Ставка оплаты также может различаться.

Может ли код Я иметь значение более 8 часов? Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С. В чем различие табелей Т и Т? Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную.

Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы. Форма Т В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку.

Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу.

В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т Этот раздел в табеле является основным — именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок.

В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве он индивидуален и никогда не повторяется. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки — в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена. В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней — количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап — подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы — результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.

Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия — тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить — это дату заполнения табеля.

Общие положения 1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени сотрудниками предприятия. Для ведения табельного учета рабочего времени в подразделениях предприятия приказом директора назначаются ответственные лица из числа сотрудников этих подразделений.

В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: Для исполнения обязанностей работник, ответственный за табельный учет: В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя и ставит в известность Департамент по управлению персоналом и режиму.

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.

Определения 2. Работники категории А — работники, которым по роду работы необходимо чаще одного раза в день выезжать за пределы предприятия. Заполняем табель учёта рабочего времени правильно Работники категории А имеют право свободного выхода входа за пределы предприятия в рабочее время.

Перечень должностей, относящихся к категории А, определяется Приложением 1 к настоящему Положению разрабатывается Департаментом по управлению персоналом и режиму и утверждается директором предприятия по согласованию с Советом директоров.

Работники категории Б — работники, которые имеют право покинуть территорию предприятия в течение рабочей смены, только предоставив оправдательные документы увольнительную, повестку, подписанное руководителем заявление и т.

Заявления работников на предоставление административного отпуска, увольнительные визируются руководителями департаментов, цехов, служб.

Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной. Ежемесячно сведения из журнала проверяются работниками подразделений, ответственными за табельный учет, которые проверяют данные из журнала с имеющимися документами и, при необходимости, выясняют истинные причины отсутствия работников на рабочем месте.

В случае непредставления в установленном порядке подтверждающих документов причиной отсутствия считается самовольный уход с рабочего места опоздание — в начале смены.

Если работник отсутствовал более 4 часов подряд, и документы, подтверждающие его право на отсутствие, в установленном порядке не предоставлены, работнику проставляется прогул и рабочий день оплате не подлежит. Прогул оформляется в порядке, установленном трудовым законодательством. Правила ведения журнала учета отсутствующих работников разрабатываются Департаментом по управлению персоналом совместно со службой охраны и утверждаются директором предприятия.

Правила заполнения табеля 3. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном вариантах. Электронный вариант табеля вводится работниками, ответственными за табельный учет, в базу данных 1С с учетом следующих требований: В табеле учета рабочего времени ввод данных производится с разбивкой по дням.

Все виды рабочего времени общее отработанное время, отработанные ночные, сверхурочные часы указываются в едином табеле для каждого подразделения.

Табель, внесенный в электронную базу 1С, проводится непосредственно работником, вносившим данные. Кроме этого, работники, ответственные за табельный учет, заполняют табель в формате Excel согласно Приложению 2 и распечатывают его на бумаге.

Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение. Табель содержит подпись работника, ответственного за его ведение, в нижнем левом углу , визу непосредственного руководителя этого работника в нижнем правом углу и визу руководителя соответствующего Департамента, службы, цеха ниже подписи работника, ответственного ведение табеля.

Подпись ответственного работника и визы руководителей содержат: К содержанию табеля предъявляются следующие требования: Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания подразделения. В случае, если фактическое место работы сотрудника находится в другом подразделении, запись в табеле делается ответственным за ведение табеля подразделения, в штат которого включен этот сотрудник, но по представлению руководителя, в чьем непосредственном подчинении он работает.

В этом случае непосредственный руководитель своей подписью ниже подписи ответственного за ведение табеля с расшифровкой и датой удостоверяет правильность заполнения табеля на своих подчиненных. Табель на него составляется табельщиком ДКК по представлению мастера смены, в которой работает этот контролер.

Мастер расписывается в табеле ниже подписи табельщика ДКК. Табель подается хозяйственным отделом по согласованию с заведующим складом комплектации. В случае, если производится перевод перемещение сотрудника в другое подразделение в течение календарного месяца позднее первого числа , на него оформляется отдельный табель за отработанное время, который подается одновременно с заявлением о переводе.

В итоговый табель месяца по подразделению данный сотрудник не включается. В новом подразделении табель оформляется со дня фактического перехода, но после оформления приказа. В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с заявлением на увольнение с докладной запиской — в случае увольнения по инициативе работодателя.

Работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 или 3 лет, в табель не вносятся. Список работников составляется в алфавитном порядке по первым буквам фамилии.

Порядковая нумерация в графе 1 ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель а не пофамильно. Если сотрудник в данном подразделении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает. В графе 2 арабскими цифрами 1, 2, 3 проставляется группа инвалидности работника.

Для здоровых работников проставляется прочерк. Фамилия, имя, отчество записываются в графе 3 полностью. При этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов.

В случае смены фамилии, имени, отчества, новые данные вносятся в табель только после издания отделом кадров соответствующего приказа по личному составу предприятия. В графе 4 должность указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием.

В этой же графе указывается количество ставок 1, 0,5, 0,25 и т. В графе 6 указывается КТУ коэффициент трудового участия , определяемый руководителем в соответствии с принятыми на предприятии правилами. Явки неявки указываются в графах В графах выделяются 4 строки — по две на каждую половину месяца.

В графах 23 и 24 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца.

В примере представлен учет рабочего времени для педагогических работников, которым согласно ст. В строке 1 для работника Петровой Валентины Ивановны проставлены прочерки 29 - 31 января. Это означает, что последним рабочим днем для данного работника являлось 28 января.

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

Учет рабочего времени сотрудников — это ведение табеля, контроль за присутствием служащих на производственном месте с помощью механических и электронных устройств. Поговорим о том, как организовать такой контроль на предприятии. Также в нем отражаются выявляемые нарушения, за которые работника привлекают к ответственности дисциплинарного характера. Составлением табеля, в котором будет отражаться режим и учет рабочего времени, занимается назначенное руководителем лицо — табельщик.

Учет рабочего времени сотрудников

РП — явка в выходной день отработка , К — командировка, У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения, Б — больничный с больничным листом, Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа. Унифицированная форма Т или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т Как вести табель учета рабочего времени В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни смены может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Важную информацию об отражении отклонений в табеле учета рабочего времени вы найдете в материале здесь. Однако, на практике чаще всего данную обязанность выполняют работники кадровой службы, так как отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.

Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и времени его ухода. Из этого времени иногда вычитают периоды фактического отсутствия работника на рабочем месте без уважительной причины. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.

Табель учета рабочего времени

Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет 1. Я составляю табель учета рабочего времени сотрудников отделения, так как я являюсь старшей медицинской сестрой, допустила ошибку при суммировании отработанных часов, зарплата была начислена неправильно. Кто должен отвечать за эту ошибку?

За отсутствие табеля предусмотрен крупный штраф, его заплатит не только компания, но и ее руководитель. В статье вы сможете узнать, как заполнять табель учета рабочего времени на год и скачать его бесплатно в excel.

Трудовое право Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с количеством работающих 90 человек? Работодатель намерен возложить ведение табеля учета рабочего времени на бухгалтера федерального бюджетного учреждения, подведомственного Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека. На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени. Обоснование вывода: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст. Государственные учреждения для учета использования рабочего времени используют форму табеля учета использования рабочего времени форма далее - Табель , утвержденную приказом Минфина России от Следовательно, такой вопрос должен решаться работодателем самостоятельно. Аналогичные разъяснения содержатся и в консультациях с информационного портала Роструда "Онлайнинспекция.

Кто должен вести табель учета рабочего времени в бюджетной организации с Работодатель обязан вести учет времени, фактически.

Табельный учет

Чтобы не фиксировать все происходящее, предприятия могут остановить выбор на специальном бланке с названием Положения, в котором также происходит фиксация рабочего времени, его особенностей и составляющих труда. В нем можно просчитывать потери рабочего времени. Методики учета рабочего времени Согласно законодательству, существует три вида учета рабочего времени персонала: Каждая организация вправе сама выбирать свой способ по учету времени в связи с индивидуальными особенностями, но так, чтобы система была зафиксирована законодательством. Поденная методика Способ используется в организациях, у которых график труда представляет одинаковую продолжительность смен ежедневно, с целью фиксации отработанного времени и чтобы избежать переработок. Всему персоналу устанавливается одинаковая трудовая смена по учету, а также ведется контроль над превышением установленной нормы. Поденный учет оплаты труда используется по отношению к сотрудникам, которые имеют набор льгот и руководствуются статьей 94 Трудового кодекса РФ.

Секретарю поручили вести учет рабочего времени. С чего начать?

О проблемах учета рабочего времени работников и его оплаты работодателями — индивидуальными предпринимателями О проблемах учета рабочего времени работников и его оплаты работодателями — индивидуальными предпринимателями Автор: О проблемах учета рабочего времени работников и его оплаты работодателями — индивидуальными предпринимателями Курочкина М. При поденном учете подсчитывается рабочее время в течение каждого дня. Эта система применяется при наличии точно установленного нормального рабочего времени, имеющего одинаковую ежедневную продолжительность. При суммированном учете рабочего времени, когда работа производится сменами равной продолжительности… сверхурочной считается работа сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены или сверх нормы часов за учетный период. Исходя из такой формулировки части текста статьи Трудового кодекса РФ следует, что даже при сменном режиме труда работника введение суммированного учета его рабочего времени не является обязательным. Здесь же необходимо подчеркнуть, что статья Трудового кодекса РФ, регулирующая порядок введения суммированного учета рабочего времени, только теперь стала указывать на возможность применения этого режима и индивидуальными предпринимателями. До вступления в силу Федерального закона от 30 июня г. Поскольку суммированный учет рабочего времени даже при сменном режиме работы работников не предполагается как само собой разумеющийся без оформления его введения должным образом, то есть правилами внутреннего трудового распорядка, отсутствие надлежащего оформления введения суммированного учета следует расценивать как наличие в отношении какого-либо работника поденного учета рабочего времени. В этом случае сверхурочной должна считаться работа сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены.

Учет рабочего времени

.

Табель учета рабочего времени работодатель обязан вести учет рабочего времени

.

.

.

Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Кларисса

    Стаття 370. Перелік товарів, які можуть бути віднесені до особистих речей громадян

  2. Ерофей

    Здравствуйте Тарас. Пол года назад купил автомобиль, Рено Меган 3, 2014 года выпуска, купил в Литве под льготную растаможку, действующая в 2018 году. Поставил укр номера. С тех пор пол года езжу на автомобиле и не знаю никаких проблем, но совсем недавно, Перед Новым годом мне пришло заказное письмо от Державной фискальной службы Украины Волынской митницы Дфс.

  3. Аза

    Ах.ть , до какой степени тупорылое государство .

  4. Ерофей

    От нашего правительства можно ожидать всё

  5. Афанасий

    Если они такое сделают,люди просто поменяют гражданство и уедут в ближайшем будущем,здесь будет пустая территория натуральная колония США.

  6. gopelening68

    Всі заробітчани і так плюс роблять,бо піднімають економіку цієї параші-хахляндії,бо ввозять гроші з світу сюди і тут їх тратять. Тут треба воєнний переворот зробити ,всіх депутатів і їм подібним мразям взагалі нічого не платити треба.

  7. Мокей

    Здравствуйте кому надо обратиться мне я отправил 11000 тысяч на агентство даже не знаю их адреса но ест номер телефона

  8. Евлампий

    Вы Отечество освободите от оккупации ст.РФ 13.2,15.4

  9. sunbmarlo

    Предприниматель успевает за день посетить двух клиентов, привезти с этого некую сумму денег. Взяв кредит на авто он будет успевать посетить 2,5 3 клиента за день. Если сумма от более быстрого перемещения перекрывает сумму по кредиту, расходы на горючку, обслуживание авто и т.д. то кредит весьма оправдан, так как при любой ситуации самое страшное остаться без автомобиля, не будь которого вы б на него и не заработали :)

  10. torcorddotua

    Рейтинг падает придумал ЭТО. А где он был после Крыма, Иловайска, Дебальцева? Було не на часи? А теперь как раз?

  11. Станислав

    Мы не отсталая азия конечно, мы отсталая россия, далее по тексту мы простые граждане, если хочешь увидеть простых граждан отъедь от мкада километров на 800 а лучше на 8000, инфраструктурой оставшейся кто будет пользоваться? простые граждане? или дети региональных чиновников? остальные то недостойны. москали как всегда видят только свой сытый живот, и за россию считают только территорию внутри мкада. что важнее вылечить своих граждан, детей, которым по телевизору деньги собирают, промышленность восстановить, или хотя бы начать? или кучка долбоёбов бегающих за мячиком? и их зрители. ну и гордится тем что у нас на английском разговаривают когда приезжают иностранцы это конечно верх гордости, это конечно национальное достижение.

  12. Алевтина

    Спасибо, возьмём на заметку

© 2018 marriottmbatoday.com